廣東湛江金海糧油有限公司
各部門職責范圍
黨群人事部（辦公室）職責
黨群人事部（辦公室）主要負責公司組織人事、勞動工資、培訓、獎懲、職稱評聘、公章管理、證照管理、文件及檔案管理、小車管理、創(chuàng)文鞏衛(wèi)、辦公設施維護、接待及會務安排、公司各項決策和制度的檢查與督辦、工會相關工作，公司黨務、信訪、維穩(wěn)、老干工作、計劃生育、宣傳教育、職工思想政治工作以及承辦公司黨委交辦的其他工作，具體如下：
一、負責公司黨務工作。抓好黨的思想建設、作風建設、組織建設，負責發(fā)展黨員、黨員教育、基層黨支部及黨員管理、黨的紀律檢查、黨內監(jiān)督、黨的組織宣傳及抓好本部門黨建等工作。負責黨務統(tǒng)計、黨組織關系轉移和接收、黨費收繳和制定黨員干部學習培訓計劃等。
二、負責公司組織人事工作。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，對全公司機構的設立、撤并、人員編制提出可行方案，協(xié)助公司領導做好公司人員調配、新員工招聘工作，負責中層干部考察、考核、聘用的具體工作，負責干部職工的調動、解除勞動合同、退休等手續(xù)辦理，管理人事檔案。
三、負責公司勞動工資、員工獎懲工作。牽頭參與制定并貫徹實施公司的薪酬分配方案和績效考核等工作，按公司規(guī)章制度負責實施員工的獎懲，審核發(fā)放員工工資、勞保福利，負責員工社會保險費、住房公積金的調整工作，辦理勞動工資統(tǒng)計上報，負責公司殘疾人年審、營業(yè)執(zhí)照及其他相關證照的年審等工作。
四、負責員工培訓、職稱評聘工作。負責員工崗位培訓工作，根據(jù)崗位要求所應具備的知識、技能，安排員工參加相關的學習培訓，提高員工的業(yè)務知識、專業(yè)技能和服務態(tài)度。負責員工職稱評定審核，對已取得相關職稱的專業(yè)技術人員，結合崗位情況提出聘任意見，并負責專業(yè)技術人員的管理工作。
五、負責公司信訪維穩(wěn)工作。做好信訪維穩(wěn)接待工作，通暢群眾信訪渠道，對于信訪事件要第一時間了解獲取信息，清楚信訪緣由，把政策法規(guī)講清楚，及時向領導匯報，處理好群眾的訴求，化解矛盾，樹立企業(yè)良好形象。把信訪作為維護職工切身利益、維護企業(yè)和諧穩(wěn)定的大事。認真做好上級交辦的信訪維穩(wěn)事項。
六、負責老干部工作。做好老干部的管理和服務工作。
七、負責公司計劃生育工作。根據(jù)上級要求并結合公司實際情況，抓好計劃生育宣傳工作和各項指標任務的完成。
八、負責職工政治思想、宣傳教育工作。深入職工，及時了解職工思想動態(tài)，宣傳企業(yè)各項制度政策，穩(wěn)定職工隊伍，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力保障。協(xié)助公司領導和各部門搞好公司三個文明建設。
九、掌管公司印章、法定代表人私章，對印章的使用進行審核與監(jiān)督，并負責公司保密工作。
十、負責公司相關證照的管理、小汽車的管理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施的維護等。
十一、做好公司文獻報刊等資料訂閱工作，負責文件、電報、資料、報刊的收發(fā)、批分、登記、查辦和檔案管理。
十二、負責公司接待、會議的籌備安排工作，根據(jù)工作的需要，提高辦公自動化和信息化。
十三、圍繞中心工作，研究政策，采集各種信息，及時向公司領導反映情況，提出合理化建議，為領導決策提供依據(jù)，對公司各項決策和制度的執(zhí)行情況進行檢查、督辦，協(xié)調聯(lián)絡各部門工作，并及時總結反饋。
十四、負責工會的有關工作，做好企業(yè)民主管理、司務公開，提高公司經(jīng)營管理的透明度，收好、用好、管好工會經(jīng)費，搞好職工集體福利、女工工作，做好職工之家舞廳、乒兵球室的各項工作。
十五、負責公司創(chuàng)文鞏衛(wèi)、掛點扶貧工作，督促各部門完成各項創(chuàng)文鞏衛(wèi)工作任務。
十六、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
十七、負責領導交辦的其他工作。
紀檢監(jiān)察室（內審部）職責
公司紀檢監(jiān)察室（內審部）主要負責公司紀檢、監(jiān)察、內部審計以及承辦公司黨委和紀委交辦的其他工作。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責監(jiān)督領導干部、工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議，遵守國家法律、法規(guī)，執(zhí)行上級決定、決議的情況。
三、協(xié)助公司黨委抓好全面從嚴治黨和黨風廉政建設工作，抓好領導干部廉潔自律工作和糾正不正之風工作，加強制度建設，抓好黨風廉政建設責任制的落實。
四、加強對黨員領導干部廉潔從政的監(jiān)督檢查，貫徹實施監(jiān)察和有關法律、法規(guī)及政策。
五、協(xié)助上級紀檢組檢查和處理公司黨組織和黨員違反黨紀的案件，受理對黨組織和黨員干部違反黨紀的揭發(fā)、檢舉、控告和查案工作。
六、開展反腐敗宣傳教育工作，經(jīng)常對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育，引導黨員樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，增強拒腐防變能力。
七、負責公司內部審計工作。按照國家有關規(guī)定和本單位的要求，對本單位及所屬單位貫徹落實國家重大政策措施情況、發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施、年度業(yè)務計劃執(zhí)行情況、財政財務收支、固定資產投資項目、經(jīng)濟管理和效益情況、內部控制、風險管理情況、內部管理的領導人員履行經(jīng)濟責任情況等進行審計；協(xié)助本單位主要負責人督促落實審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作；對本單位所屬單位的內部審計工作進行指導、監(jiān)督和管理；國家有關規(guī)定和本單位要求辦理的其他事項。
八、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
九、做好公司黨委和紀委交辦的其他工作。
財務部職責
財務部應嚴格按照國家及行業(yè)有關法律、規(guī)范及辦法，根據(jù)公司業(yè)務情況，制定公司會計制度，主要負責全公司的會計核算、年度預算與決算、會計報表的編制及分析、提供會計信息、會計監(jiān)督、融資與資金運營及領導交辦的其他工作。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、嚴格財務入賬制度，入賬單證齊全，手續(xù)完備，真實合法。
三、嚴格按照會計制度做好會計核算，正確反映企業(yè)財務狀況的經(jīng)營成果。
四、負責公司會計報表的編制及編寫財務分析報告，為領導決策提供依據(jù)。
五、負責公司財務預算、決算工作，按上級要求完成各項預算、決算編制并及時上報，并對各部門下達經(jīng)營指標任務。
六、負責公司資金的籌措及管理。根據(jù)經(jīng)營需要，及時籌措資金，合理使用資金，提高資金使用效率。
七、負責全公司出納工作。
八、管理會計檔案。
九、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
十、負責承辦公司領導交辦的其他工作。
綜合服務部職責
綜合服務部主要負責公司資產的登記、基建維修、水電管理等工作，管理公司職工廚房，負責辦公樓和職工宿舍公共電路設施的日常管理和維護等工作以及承辦公司黨委交辦的其他工作。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責對公司資產登記造冊，辦理有關土地、房產證件及資產處置等工作。
三、編制、申報基建工程項目計劃和報建，組織基建工程的造價送審、招投標、施工合同草擬等工作。
四、負責工程施工管理、質量監(jiān)督，組織竣工驗收，辦理工程移交和資料整理歸檔手續(xù)。
五、負責公司水電管理，及時收繳水電費。
六、管理公司職工廚房，做好職工廚房的籌備運作、制度建設和日常管理等工作。
七、負責辦公樓和職工宿舍公共電路設施的日常管理和維護等工作。
八、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
九、負責承辦公司領導交辦的其他工作。
安保部職責
安保部主要負責公司安全生產、環(huán)境保護、內部治安管理、綜合治理、消防、保安隊伍、門衛(wèi)值班人員管理、普法教育、領導交辦的其他工作。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責公司內部治安管理，維護公司正常的生產、生活秩序。
三、負責公司內部的綜合治理工作。按照公安部門和綜治辦的規(guī)定和要求，制訂相應措施并檢查、督促公司各部門貫徹落實。
四、負責公司的安全生產、消防工作。定期對公司所屬范圍進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時向公司責任人匯報并督促有關部門整改或采取有效措施，杜絕事故發(fā)生，組織開展安全培訓活動；做好部門安全生產工作，層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
五、負責公司保安隊伍、門衛(wèi)值班人員的管理工作。建立嚴格的門衛(wèi)制度，完善車輛出入管理和倉庫大院的停車管理工作。
六、搞好法制宣傳教育，提高干部職工知法守法的自覺性。協(xié)助公安機關處理各種案件和常住戶口、暫住戶口、身份證的發(fā)放管理工作。
七、負責公司環(huán)境保護工作，按上級要求督促落實環(huán)保措施，確保公司不出現(xiàn)環(huán)保問題。
八、負責承辦公司領導交辦的其他工作。
儲備部職責
儲備部主要負責儲備糧管理及倉庫經(jīng)營、電房管理。
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、認真貫徹執(zhí)行“以防為主，綜合防治”的保糧方針，積極做好糧食的保管與防治工作，努力提高倉儲管理水平，確保儲備糧數(shù)量真實，質量良好，儲存安全，管理規(guī)范。
三、落實儲備糧管理的總體要求，對儲糧做到“一符、三專、四落實”即：帳實相符；專倉儲存，專人保管，專帳記載；數(shù)量落實，質量落實，品種落實，地點落實。
四、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，糧食的出入庫制度，必須憑據(jù)齊全，及時登記賬冊，保證賬實相符；安全保管及安全保衛(wèi)制度；定期組織安全檢查，切實落實防火、防汛、防盜、防破壞、防自然災害的措施，確保人身、糧油及設備安全；藥品管理實行領用審批制度，建立實物臺帳、收發(fā)記錄和盤點記錄，確保數(shù)量真實、帳實相符。
五、深入開展“一符四無糧倉”活動，保證做到帳帳、帳卡、帳實相符，確保儲糧無蟲害、無變質，無鼠雀，無事故，達到“四無”糧倉標準。
六、積極開展科學保糧活動。認真學習儲糧新技術，提高業(yè)務水平，開展保糧試驗研究，推行科學保糧。
七、熟悉管理倉庫使用情況，對于要維修的，提出維修方案，認真管理好倉儲設備、電房設備的使用和維修保養(yǎng)，確保倉儲設備的生產使用操作及用電安全。
八、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
九、負責承辦公司領導交辦的其他工作。
轉運分公司職責
轉運分公司主要負責糧食物流中心管理、兩條鐵路專線的營運管理、二線庫區(qū)管理、糧食中轉等及其他工作，具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責糧食物流中心、二線庫區(qū)的經(jīng)營管理、招商、收取使用費及其他費用、安全生產、文明建設、衛(wèi)生、維護等各項工作；
三、負責兩條鐵路專線的營運管理工作。
（一）做好裝卸車卡、疊堆、理貨、發(fā)貨、收費、鐵路的保養(yǎng)與維修、裝卸隊等的管理。
（二）制定并落實安全管理措施，按規(guī)程搞好現(xiàn)場管理工作，做好人、物安全。
（三）搞好專線的衛(wèi)生工作，各種貨物疊堆要整齊規(guī)范。
四、負責湛江口岸進口糧食中轉接運工作。
（一）嚴格執(zhí)行《中國儲備糧管理總公司進口糧食接運管理暫行規(guī)定》，為客戶提供優(yōu)質服務，在進口糧接運工作中做到“三好”、“三快”、“四不”、“兩?！?。
（二）與進口糧食入境地口岸管理機關、服務機構等單位密切溝通，確保進口糧食單證資料安全，及時辦妥相關檢驗、檢疫、通關等手續(xù)，發(fā)現(xiàn)情況及時匯報和處理。
（三）接卸糧食中，隨時檢查糧情，嚴格卸貨程序，確保糧食安全，做到“品種分開，數(shù)量準確，質量可靠”。
（四）會同有關鐵路、交通等部門，依照有關裝運規(guī)程，做好糧食發(fā)運工作，糧食發(fā)運必須做到手續(xù)完備有效，件數(shù)、重量準確，單證數(shù)量與實裝數(shù)量相符，確保運輸安全。
（五）嚴格費用核算，節(jié)約成本，做到“收有憑付有據(jù)”。
五、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
六、負責承辦公司領導交辦的其他工作。
經(jīng)營分公司（經(jīng)貿分公司）職責
經(jīng)營分公司（經(jīng)貿分公司）一方面負責公司物業(yè)經(jīng)營管理，即除直接由各部門經(jīng)營外的全部物業(yè)，含金海綜合樓、東堤商鋪等；另一方面負責各種糧油及其他物品的購銷工作，努力完成公司下達的各項經(jīng)濟指標，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。在開展購銷業(yè)務過程中，及時進行資金結算、貨款回收等事項，防止經(jīng)濟上的損失。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、總公司：商鋪、住房等租賃業(yè)務，收取出租物業(yè)的租金及其他費用等。
三、金海綜合樓：負責大樓的租賃業(yè)務，收取租金及其他費用，代收、轉水電費等，監(jiān)督檢查物業(yè)使用狀況。
四、東堤商鋪：商鋪、房屋租賃業(yè)務，收取出租物業(yè)的租金及其他費用，支付水電費等，監(jiān)督檢查物業(yè)使用狀況。
五、文登物業(yè)：負責文登物業(yè)租賃業(yè)務，收取出租物業(yè)的租金及其他費用，支付水電費等。
六、抓好各項經(jīng)營業(yè)務，營造良好的經(jīng)營環(huán)境，以誠待客，
講求信譽。
七、在整個糧油及其他物品的購銷工作中，集思廣益，多
渠道參與市場經(jīng)營，積極開拓購銷市場，并認真做好營銷環(huán)節(jié)中每一項工作，單證齊全，手續(xù)完備，做到規(guī)范經(jīng)營。
八、在經(jīng)營過程中，認真把好資金運作安全關。及時進行
資金結算、貨款回收和費用核算工作，配合有關財務人員，及時對庫存和往來賬戶進行清理。避免長期掛賬，防止因工作的疏忽而造成經(jīng)濟的損失。
九、負責公司進口糧經(jīng)營業(yè)務。
十、做好應收貨款的追收工作，負責領導交辦的其他工作。
十一、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
十二、負責公司領導交辦的其他工作。
紅新市場職責
紅新市場主要負責紅新農貿市場的經(jīng)營管理工作，抓好市場秩序管理，管理好出租戶，提高鋪位出租率，不斷挖掘市場收入，增加企業(yè)收入。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學
習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責店鋪、檔（臺）位的租賃業(yè)務，按時收取出租物業(yè)的租金及有關費用。
三、做好招商，提高市場服務水平，做好到期鋪位的招租事項，提高鋪位出租率，增加收入。
四、抓好市場的食品安全，做好安全把關工作，按要求做好檢測等各項工作。
五、抓好創(chuàng)文鞏衛(wèi)管理工作。
六、做好部門安全生產工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產安全，提高干部職工的安全意識。
七、負責領導交辦的其他工作。